Governança de TI
Gestão Estratégica
Plano Diretor de Tecnologia da Informação e ձëг
PDTI vigente:
A partir do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2024-2028, o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) é parte integrante do PDI, elaborado a partir do Plano Estratégico de TI (PETI).
Estratégia de çDz de Nuvem do IFSP
PDTICs anteriores:
PDTIC 2018-2023 - Revisão 03 - Portaria Normativa 66/2022.
Relatório de Gestão
O acompanhamento das ações planejadas de TIC é realizado e documentado através dos Relatórios de Gestão da instituição.Acompanheaqui os Relatórios de Gestão do IFSP já publicados.
Plano de Transformação Digital
Plano Digital do IFSP - Portaria 2.609/2020
Plano Digital do IFSP - Revisão 01 - Portaria 421/2021
Plano Digital do IFSP - Revisão 02 - Portaria Normativa RET 11/2021
PDTIC 2018-2021
O Plano Diretor de Tecnologia da Informação e ձëг (PDTIC)tem por objetivo balizar as ações de Tecnologia da Informação e ձëг (TIC) no âmbito do Instituto Federal de São Paulo (IFSP), apresentando os princípios e diretrizes de TIC, sua estrutura atual, inventário de necessidades, plano de metas e ações, plano de gestão de pessoas, plano de investimentos em serviços e equipamentos, plano de gestão de riscos e fatores críticos de sucesso.
Em08 de maio de 2018 foi aprovado em reunião do Conselho Superior o PDTIC 2018-2020. A resoluçãonº 41/2018e o documento do PDTIC completo podem ser acessados no link a abaixo.
Em 29 de outubro de 2020 foi aprovado em reunião do Comitê de Governança Digital a revisão 02 do PDTIC 2018-2021. A portaria e o documento do PDTICrevisado podem ser acessados no link abaixo.
Resolução nº 41/2018- PDTIC 2018-2021
Visualize abaixoas Metas e Ações do PDTIC
Regulamentos
ʴDZíپ
Normas
Modelos
Termos
Procedimentos
POP é uma descrição detalhada de todas as operações necessárias para a realização de uma tarefa, ou seja, é um roteiro padronizado para realizar uma atividade. Acesse o link acima para conhecer o procedimento completo.
Compreende-se por homologação de sistemas, todo o processo necessário para aprovação e liberação, a fim de colocá-lo em produção, garantindo que as aplicações cumpram critérios de qualidade e funcionamento. Com processos bem definidos e ao mesmo tempo flexíveis, seguros, com conhecimento da tecnologia desenvolvida e responsabilidades. Acesse o link acima para conhecer o procedimento completo.
Incidente é qualquer evento que não seja parte da operação padrão de um serviço e que causa, ou pode causar, uma interrupção ou redução na qualidade daquele serviço. Acesse o link acima para conhecer o procedimento completo.
Relatórios de Orgãos de Controle
Questionários do SISP
Processos de Governança
Processo | ձã | Data | Arquivo | Tipo Modelagem | Ação Atual |
Gerenciar Ativos de TIC | 1 | 30/09/2019 | As Is | Modelado | |
Gerenciar Ativos de TIC | 1 | 14/10/2019 | To Be | Modelado | |
Autoavaliar Governança de TIC | 1 | 23/09/2019 | As Is | Modelado | |
Autoavaliar Governança de TIC | 1 | 23/09/2019 | To Be | Modelado | |
Elaborar Pesquisa de Satisfação da TI | 1 | 12/07/2019 | As Is | Modelado | |
Elaborar Pesquisa de Satisfação da TI | 1 | 12/07/2019 | To Be | Modelado | |
Elaborar Revisão do PDTIC | 1 | 16/09/2019 | As Is | Modelado | |
Elaborar Relatório de Gestão da TI | 1 | 02/08/2019 | As Is | Modelado | |
Elaborar Relatório de Gestão da TI | 1 | 02/08/2019 | To Be | Modelado |
CGD
Comitê de Governança Digital (CGD)
Presidente do CGD
ProfºSilmario Batista dos Santos
Reitor
O Comitê de Governança Digital (CGD) é a instância deliberativa, de caráter permanente,vinculado ao Comitê de Governança, Integridade, Gestão de Riscos e Controle(CGIRC), que determina as prioridades dos investimentos em Tecnologia daInformação e ձëг (TIC), as estratégias de TIC e delibera sobre assuntosrelacionados a Governança Digital e Segurança da Informação e ձëгdo IFSP em prol da melhoria dos resultados institucionais em beneficio dasociedade.
O CGD possui as seguintes finalidades:
- deliberar sobre assuntos relativos à Governança Digital;
- assegurar que a governança de TIC seja parte integrante dagovernança corporativa;
- aconselhar sobre o direcionamento estratégico de TIC;
- direcionar os investimentos de TIC;
- assessorar na implementação das ações de segurança dainformação e comunicação.
[novo]
CTIC
Comitê de Tecnologia da Informação e ձëг (CTIC)
Presidente do CTIC
Leonardo Menzani Silva
Diretorde Tecnologia da Informação
Tel.:(11) 3775-4657
O Comitê de Tecnologia da Informação e ձëг (CTIC) é a instância consultiva e executiva, de caráterpermanente, vinculado ao Comitê de Governança Digital (CGD), que dá suporte à governança de TIC na elaboração de políticas e planos de TIC.
O CTIC possui as seguintes finalidades:
- dar suporte ao Comitê de Governança Digital no levantamento dasinformações e necessidades institucionais de TIC ou Governança Digital;
- dar suportar ao Comitê de Governança Digital na elaboração daspolíticas, normas e planos de TIC ou Governança Digital;
- monitorar o estado atual dos projetos e resolver conflitos derecursos;
- monitorar acordos de nível de serviço e suas melhorias.
Comitê de GovernançaDigital - CGD
2024
Calendário das reuniões ordinárias do Comitêde Governança Digital (CGD) do IFSP em 2024.
Ê | DIA |
Janeiro | - |
Fevereiro | - |
Ѳç | - |
Abril | - |
Maio | - |
Junho | - |
Julho | - |
Agosto | - |
Setembro | - |
Outubro | - |
Novembro | 14 |
Dezembro | - |
2023
Calendário das reuniões ordinárias do Comitêde Governança Digital (CGD) do IFSP em 2023.
Ê | DIA |
Janeiro | - |
Fevereiro | - |
Ѳç | 22 |
Abril | - |
Maio | - |
Junho | 21 |
Julho | - |
Agosto | - |
Setembro | 20 |
Outubro | - |
Novembro | - |
Dezembro | 20 |
2022
Calendário das reuniões ordinárias do Comitêde Governança Digital (CGD) do IFSP em 2022.
Ê | DIA |
Janeiro | - |
Fevereiro | - |
Ѳç | 30 |
Abril | - |
Maio | - |
Junho | 29 |
Julho | - |
Agosto | - |
Setembro | 28 |
Outubro | - |
Novembro | - |
Dezembro | 21 |
Comitê de TIC - CTIC
Comitêde Governança Digital - CGD
2024
Pauta
1 - [Segurança da Informação]Política de Gestão de Riscos e Controles Internos da Gestão do IFSP
2 - [Segurança da Informação] Designação do Gestor de Segurança da Informação
3 -[Segurança da Informação] Designação do Encarregado de Proteção de Dados Pessoais e Sensíveis
4 - [Segurança da Informação]Designação da Equipe de Tratamento e Resposta a Incidentes Cibernéticos (ETIR)
5 -[Segurança da Informação]Política de Backup e Restauração
6 -[Geral]Regimento do CGD
2023
Pauta
1 - [Digital]Situação do Plano de Transformação Digital
2 - [Digital]CPGID - Consulta pública de inteiro teor
3 - [Digital]CPGD -Apresentação da Encarregada de Proteção de Dados Pessoas e Sensíveis; Apresentação da Comissão Permanente de Proteção de Dados Pessoais e Sensíveis; Tarjamento de dados pessoais e sensíveis; e Inventário de dados
4 - [Tecnologiada Informação]PDTIC
5 -[Segurança da Informação]Uso da Conta Institucional na Agenda
2022
Pauta
1 - [Digital]Aprovação do Plano de Dados Abertos 2023-2024
2 - [Geral] Informes Gerais
Pauta
1 - [Geral]Calendário de Reuniões Ordinárias 2022
2 - [Tecnologia da Informação]Prorrogação do PDTIC
3 - [Tecnologia da Informação]Termos de Uso da Plataforma de Produtividade da Google
4 - [Tecnologiada Informação]Aprovação da Política de Governança de TIC e Regimento de CTIC - Portaria IFSP 23 e 21/2021
5 -[Segurança da Informação]Aprovação da Política Institucional de Videomonitoramento - Portaria IFSP 24/2021
2021
Pauta
1 - [Tecnologia da Informação] Informe sobre a Migração do Serviço de E-mail
2 - [Tecnologia da Informação] Informe sobre a Revisão do Modelo de Governança de TI
3 - [Tecnologia da Informação]Aprovação da Política de Backup
4 - [Segurança da Informação]Apresentação da Minuta da Política de CFTV
5 -[Digital] Definição do uso e aceite de assinaturas ICPEdu
6 -[Digital] Referendo da revisão do Plano de Transformação Digital (Portaria RET 11/2021)
7 - [Digital] Informe sobre Termo de Sigilo IFRN e TSE
8 - [Digital] Apresentação da Ouvidoria sobre a Carta de çDz ao Usuário
Pauta
1 -Nomeação do Encarregado de Proteção de Dados Pessoais
2 -Definição da agenda de reuniões ordinárias
3 - [Tecnologia da Informação] Definição dos ambientes de testes
4 -[Tecnologia da Informação] Definição dos responsáveis pela elaboração de manuaisde sistemas
5 -[Segurança da Informação]Definição dos nomes da Equipe de Elaboração da Política Institucional de CFTV
6 -[Governança Digital]Referendo a revisão do Plano de Transformação Digital (Portaria 421/2021)
7 -[Governança Digital] Apresentação dos resultados do Projeto de Transformação Digital e situação da revisão do Plano de Transformação Digital
2020
Pauta
1 - [Tecnologia da Informação]Migração do serviço de e-mail
2 - [Governança Digital]Informe sobre o Projeto de Transformação Digital
Pauta
1 -[Tecnologia da Informação]Parecer técnico da TI sobre o processo de votação eletrônica
Pauta
1 -Documentos do CGD: Resolução ou Portaria
2 - [Governança Digital]Aprovação da Revisão do Plano Digital do IFSP e Proposta de Repactuação
3 - [Governança Digital] Levantamento das Bases de Dados
4 - [Segurança da Informação] Parecer jurídico sobre aprovação da PoSIC
5 -[Tecnologia da Informação]Aprovação da Revisão do PDTIC
6 -[Tecnologia da Informação]Situação do Catálogo de çDz da TI
Pauta
1 -Nomeações: Secretaria Executiva e Encarregado(a) LGPD
2 - [Governança Digital] Levantamento das Bases de Dados
3 - [Segurança da Informação]Aprovação da PoSIC e Plano de Implantação da GSIC
4 - [Segurança da Informação] Definiçãoda Equipe de Elaboração da Política Institucional de CFTV
5 -[Tecnologia da Informação] Parecer TI sobre Código Eleitoral
6 -[Tecnologia da Informação]Diretrizes estratégicas de TI
7 -[Tecnologia da Informação] ParecerCTICsobre VPN para alunos
Pauta
1 -Apresentação do CGD
2 -[Governança Digital]Aprovação do Plano Digital
3 -[Governança Digital]Apresentação dos representantes em Governança de Dados
4 -[Governança Digital]Definição do(a) Encarregado(a) pela Proteção de Dados Pessoais
5 - [Tecnologia da Informação] Diretrizes estratégicas de TI
Comitê de TIC - CTIC
2022
Pauta
1 -Contratação Microsoft
2 -Desativação do Zimbra, Aurora e Chat IFSP
3 -Política de uso - Plataforma de Produtividade
4 -Migração Dirve IFSP
5 -Agenda de reuniões ordinárias
ATA DA REUNIÃO POR VIDEOCONFERÊNCIA DOCTIC DE09 DE JUNHODE 2022
Pauta
1 - SIMPRESS;
2 - Firewall IFSP;
3 - Termo de Uso Google;
4 - Desativação de Sistemas: Aurora (aurora.ifsp.edu.br); Chat IFSP (chat.ifsp.edu.br); Email Legado (arquivo.email.ifsp.edu.br);
5 - Informes;
ATA DA REUNIÃO POR VIDEOCONFERÊNCIA DOCTIC DE 12 DE JULHO DE 2022
Pauta
1 - Aprovação da ata da reunião de 09/06/2022;
2 - Apresentação da estrutura da DTI;
3 - PDTI;
4 - Apresentação do ETIR e sua política;
5 - Atualização sobre gov.br;
6 - Leitores de digital para o SUAP;
7 - WTI 2022;
8 - Informes;
ATA DA REUNIÃO POR VIDEOCONFERÊNCIA DOCTIC DE 16 DE AGOSTO DE 2022
Pauta
1 - Aprovação da ata da reunião de 09/06/2022;
2 -IN 10/2022 - Google;
3 - Publicação de Portaria - PDTIC;
4 - Implantação de projetos de fibra óptica;
5 - Firewall IFSP - Licenciamento da reitoria e atualizações sobre elaboração da ata;
6 - Informes;
2021
Pauta
1 -Chat Institucional
2 -Informes Gerais (SIMPress)
3 -Câmpus: Office, Contratações de TIC, Comissão SIADS
Pauta
1 - Anuência do PGTIC e Regimento do CTIC
2 -Sistema de Eleições
3 -ICPEdu (Assinatura Eletrônica)
Pauta
1 - Definição do novo Modelo de Governança de TI
Pauta
1 -Acompanhamento dos Grupos de Trabalho (LDAP e Manuais)
2 - Comitês de TI
3 -Informe da Migração Google
4 -Informes Gerais
Pauta
1 -Modelo de Governança de TIC
2 -Papel da TI
Pauta
1 -Portal IFSP no gov.br
2 -Informes Gerais
Pauta
1 -Informe: Atualização da Migração Google
2 -Informe: IPv4 RNP
3 -Resultados do Projeto de Transformação Digital
4 -Regulamento sobre usodo WhatsApp
Pauta
1 -Relatório de Gestão de TI
2 -Dúvidas sobre o Catálogo de çDz de TIC
3 -Trabalho colaborativo para criação de manuais
4 -Levantamento de Atos Normativos de TI
5 -Informe geral
Pauta
1 -Informe sobre a Transformação Digital
2 - Informe sobre o GT Chat IFSP
3 -Adminstração dos sites - padronização
2020
Pauta
1 - Recursos Tecnológicos para Educação
Pauta
1 - Chat IFSP
2 - Informes do CGD
3 - Incidente de Segurança
Pauta
1 -PoSIC
2 -CFTV
3 -Eleições
4 -Chat IFSP
Pauta
1 -Governança de TIC e Software Livre
2 -Aprovação da Revisão PDTIC
3 -Votação Online - Helios Voting
4 -Informe: CTIC: GT VPN para alunos
5 -Informe: desativação do
Pauta
1 -Informe: PGTIC e Regimento dos Comitês
2 -Manuais IFSP: prateleira dos câmpus
Pauta
1 -ETIR
Pauta
1 - Projeto Balcão Virtual - IFRN/SGD
2 - Revisão do PDTIC - Plano de Trabalho
3 -Hospedagem dos sites na Reitoria
4 -Conectividade dos Câmpus
5 -Lista de laboratórios para Processo Seletivo
6 -Legalidade sobre contrapartidas
7 -Informes sobre CFTV
Pauta:
1 -Revisão do PDTIC
2 -Capacitação em Contratações de TIC
3 -Descarte de Materiais de TIC
Pauta:
1 -PSTI 2019
2 -ʴDZíپ (Governança, Impressão, PoSIC, TI Verde)
3 -SRP Consumo e Recursos de Impressão
4 -Ferramentas de Videoconferência
5 -Boas práticas de Trabalho Remoto
Pauta:
1 -PSTI 2019
2 -Política de Impressão do IFSP
3 -Política de Governança de TIC
4 -Informações sobre o CGTIC
Anteriores
Pauta:
1 -Aprovação da Revisão do PDTIC 2018-2020
2 - Indicação de Integrantes Técnicos para SRP
3 -SUAP-Ponto
Pauta:
1 -Revisão do PDTIC 2018-2020
2 - SRP de Computador Padrão
Pauta:
1 -Mudanças na IN de Contratações de TIC
2 -Licenças Office
3 -Comitê de TIC dos Câmpus
Pauta:
1 - Resultado do PSTI 2018
2 -Reestruturação do Comitê de TI
Pauta:
1 -Governança de TI e Comitê de TI
Pauta:
1 -Pesquisa de Satisfação da TI (PSTI 2018)
2 -Segurança de Dados
3 -LDAP Descentralizado
4 - Licença Office
5 -SUAP
6 -Governança de TI e Comitê de TI
Pauta:
1 -Reestruturação da TI
2 - SUAP: PIT e PONTO
3 -Solução de Videoconferência
4 -Recolhimento de Sucata
5 -Acompanhamento do PDTIC
Pauta:
1 -SRPs (Consumo e Permanente)
Pauta:
1 -Política de uso do Mail IFSP (conta de e-mai para terceiro)
2 -WTI 2018
3 -Atualização da lista do Comitê de TI
4 - PDTIC 2018-2020
Pauta:
1 -Novidades do SUAP
2 -SRP Consumo e SRP Notebooks, Computadores e Centrais Telefônica
3 -WTI 2018
4 -Orientações no Chat IFSP
Pauta:
1 - Apresentação da minuta do PDTIC 2018-2020
2 - Apresentação do Chat IFSP
3 -Atualização do SMC
4 -WTI 2018
5 -Situação do Processo de Permuta de Sucata
REUNIÃO POR VÍDEOCONFERÊNCIA DO COMITÊ DE TI DE 08 DE JULHO DE 2015
Pauta:
1 - PDTI
2 - Organograma dos câmpus
3 - Cartório Virtual
4 - Solicitação de Suporte para Reitoria
5 - Comunicado DACT – SRP
REUNIÃO POR VÍDEOCONFERÊNCIA DO COMITÊ DE TI DE 28 DE ABRIL DE 2015
Pauta:
1 - Necessidade de readequação dos quantitativos da SRP 24/2014 de Tecnologia da Informação
REUNIÃO POR VÍDEOCONFERÊNCIA DO COMITÊ DE TI DE 8 DE ABRIL DE 2015
Pauta:
1 - Aquisições de softwares em 2015
2 - Comunicados da Coordenadoria de Compras de TI (padronização de processos de aquisição de TICs, processo SRP Permanente)
3 - PDTI
4 - Implantação WebDiario
5 - Substituição do Representante da Comissão de Infraestrutura e Informes da Comissão de Gestão
6 - Projeto do Firewall
REUNIÃO POR VÍDEOCONFERÊNCIA DO COMITÊ DE TI DE 19 DE NOVEMBRO DE 2014
Pauta
1 - Organização do Comitê de TI: Papel e Regulamentação
2 - WTI
3 - Novo Organograma nos Campi e Atribuições da CTI
4 - Participação em Comissão de Inventário
5 - Aprovação das políticas de Uso Aceitável das Estações de Trabalho e Internet
REUNIÃO POR VÍDEOCONFERÊNCIA DO COMITÊ DE TI DE 08 DE OUTUBRO DE 2014
Pauta
1 - Distribuição dos Tablets e Lousas Iterativas remanescentes,
2 - Trabalhos das Comissões,
3 - WebSecretaria,
4 - PAE,
5 - Ferramenta de Criação de Sites,
6 - Implantação Software Biblioteca,
7 - WTI – Workshop de Araraquara,
8 - GLPI ,
9 - Questionário da comissão de Infraestrutura
REUNIÃO POR VÍDEOCONFERÊNCIA DO COMITÊ DE TI DE 10 DE SETEMBRO DE 2014
Pauta
1 - Distribuição dos tablets e lousas digitais ainda não retirados,
2 - Implantação do Pergamum,
3 - Fórum de TI,
4 - Padronização de Firewalls
5 - WTI-IFSP,
3 - Fórum de TI,
4 - Padronização de Firewalls5) WTI-IFSP
REUNIÃO PRESENCIAL DO COMITÊ DE TI DE 19-20 DE AGOSTO DE 2014
Pauta
1 - Apresentação dos trabalhos desenvolvidos pela TI da Reitoria
2 -Divisão dos grupos para as comissões de Compras, Infraestrutura, Sistemas, Gestão e Treinamento
3 -Definição dos representantes das comissõesde Compras, Infraestrutura, Sistemas, Gestão e Treinamento e Secretaria do Comitê de TI
Redes Sociais