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COPAD

Analisar e orientar o processo de avaliação dos prazos de guarda e destinação dos documentos produzidos e recebidos no âmbito do IFSP, tendo em vista sua identificação para guarda permanente e sua eliminação quando destituídos de valor, de acordo com o Decreto Federal nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, e a Resolução nº 40, do CONARQ, de 09 de dezembro de 2014;

Instituir procedimentos voltados para a transferência, recolhimento, armazenamento, acesso e eliminação de documentos de arquivo, sejam eles, analógicos (documentos físicos) e digitais (documentos produzidos em meio eletrônico), no âmbito do IFSP;

Acompanhar a implantação de Sistemas Informatizados de Gestão de Informações, no que diz respeito à informação de natureza arquivística e Gestão Documental, podendo propor adequações necessárias;

Ser responsável pela propositura e fiscalização da Gestão Documental, do tratamento e do acesso aos documentos produzidos e acumulados no IFSP.