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A Diretoria de Gest茫o de Pessoas - DGP听茅听respons谩vel por desenvolver, propor, coordenar, acompanhar e avaliar as pol铆ticas e diretrizes relativas 脿 gest茫o estrat茅gica de pessoas no 芒mbito do IFSP, bem como dos atos normativos de pessoal que versam sobre os atos cadastrais e/ou financeiros.
Diretor:听Guilherme Oliveira Leite
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| Voc锚 conhece o servi莽o de autoatendimento da DGP do IFSP? O canal cont茅m as principais informa莽玫es relacionadas ao setor. Para utilizar a ferramenta, adicione, em sua lista de contatos do celular, o n煤mero (11) 3775-4543 ou clique no link: 听e fale conosco pelo WhatsApp. Para iniciar o contato, envie uma sauda莽茫o ("oi", "ol谩", "bom dia", "boa tarde", "boa noite")听 |
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Hor谩rio de atendimento
Organizamos em um s贸 lugar os hor谩rios de atendimento e a composi莽茫o de cada equipe da Diretoria de Gest茫o de Pessoas. Assim, voc锚 pode saber quem faz parte de cada setor e em que hor谩rios est茫o dispon铆veis para atendimento. Acesse o .
Organograma
| NOME | SIGLA | E-MAIL* |
| Pr贸-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional | PRO-PRD |
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| Diretoria de Gest茫o de Pessoas | DGP-PRD |
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| Diretoria Adjunta de Apoio Estrat茅gico em Gest茫o de Pessoal | DAGP-DGP |
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| Coordenadoria de Legisla莽茫o e Normas de Pessoal | CLN-DGP |
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| Coordenadoria de Arquivo e Documenta莽茫o de Pessoal | CADP-DGP |
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| Diretoria Adjunta de Gest茫o de Carreira e Movimenta莽茫o de Pessoal | DACM-DGP |
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| Coordenadoria de Desenvolvimento de Carreira de Pessoal | CDP-DGP | ** |
| Coordenadoria de Admiss茫o e Gest茫o de Pessoal | CAGP-DGP |
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| Coordenadoria de Gest茫o de Pessoas | CGP-DGP |
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| Coordenadoria de Gest茫o e Movimenta莽茫o de Pessoal | CGM-DGP |
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| Coordenadoria de 日本无毛中出 de Ingresso de Pessoal | CADI-DGP |
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| Diretoria Adjunta de Sa煤de e Qualidade de Vida de Pessoal | DASQ-DGP |
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| Coordenadoria de Aten莽茫o 脿 Sa煤de de Pessoal | CASP-DGP |
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| Coordenadoria de Sa煤de do Servidor | CSS-DGP |
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| Coordenadoria de Benef铆cios Previdenci谩rios | CBP-DGP |
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| Coordenadoria de Forma莽茫o e Qualidade de Vida de Pessoal | CFQVP-DGP |
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| Diretoria Adjunta de Cadastro e Pagamento de Pessoal | DACP-DGP |
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| Coordenadoria de Registro e Controle Funcional de Pessoal | CCP-DGP |
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| Coordenadoria de Pagamento de Pessoal | CPP-DGP |
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| Coordenadoria de Conformidade e Gest茫o de Pessoal | CCG-DGP |
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* Aten莽茫o, servidores(as) em exerc铆cio nos campi do IFSP: Solicita莽玫es e questionamentos devem ser enviados, primeiramente, 脿 Coordenadoria de Gest茫o de Pessoas (CGP) ou setor equivalente da unidade. A CGP local est谩 orientada a receber as demandas e, se necess谩rio, encaminh谩-las ao setor respons谩vel no 芒mbito da DGP-PRD, conforme previsto na que trata de atividades descentralizadas de compet锚ncia das unidades.听
**Verificar o envio de e-mail adequado, de acordo com o assunto, conforme Comunicado n潞 11/2022 鈥� DGP/PRD/PRO-PRD/RET/IFSP.听
DGP
Diretoria de Gest茫o de Pessoas (DGP-PRD)
A Diretoria de Gest茫o de Pessoas da Pr贸-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional 茅 respons谩vel pelas pol铆ticas e diretrizes relativas 脿 gest茫o estrat茅gica de pessoas no 芒mbito dos campi e da Reitoria do IFSP. As principais atribui莽玫es desta diretoria:
- Desenvolvimento e valoriza莽茫o de pessoal: promovendo a莽玫es de capacita莽茫o, forma莽茫o continuada, avalia莽玫es de desempenho e progress玫es funcionais, alinhadas aos objetivos organizacionais;
- Gest茫o cadastral e financeira: incluindo admiss茫o, aposentadoria, pens茫o, promo莽玫es, titula莽玫es e demais atos relacionados 脿 vida funcional, sempre com base na legisla莽茫o vigente;
- Coordena莽茫o de pol铆ticas de sa煤de e qualidade de vida: por meio da gest茫o da Unidade SIASS/IFSP e da implementa莽茫o de a莽玫es de preven莽茫o, promo莽茫o e acompanhamento da sa煤de do servidor;
- Atua莽茫o normativa e legal: com emiss茫o de pareceres, an谩lise e aplica莽茫o de legisla莽玫es, cumprimento de orienta莽玫es de 贸rg茫os de controle (como CGU e TCU) e integra莽茫o ao SIPEC;
- Articula莽茫o institucional: por meio da cria莽茫o de parcerias estrat茅gicas com entidades p煤blicas e privadas, parcerias estrat茅gicas para pol铆ticas de pessoal;
- Gest茫o da comunica莽茫o de Pessoal: cria莽茫o de canais de intera莽茫o entre campi e Reitoria, como site, manuais, ferramentas interativas, eventos institucionais voltados 脿 gest茫o de pessoas e a莽玫es de comunica莽茫o voltadas 脿 valoriza莽茫o e 脿 informa莽茫o dos servidores.
Para conhecer todas as atribui莽玫es acesse o Regimento do IFSP, dispon铆vel no site em Transpar锚ncia 鈥� Documentos Institucionais.
A DGP compreende:听
1.1 Diretoria Adjunta de Apoio Estrat茅gico em Gest茫o de Pessoal (DAGP-DGP)
- 1.1.1 Coordenadoria de Legisla莽茫o e Normas de Pessoal (CLN- DGP)
- 1.1.2 Coordenadoria de Arquivo e Documenta莽茫o de Pessoal (CADP-DGP)
1.2 Diretoria Adjunta de Sa煤de e Qualidade de Vida de Pessoal (DASQ-DGP)
- 1.2.1 Coordenadoria de Benef铆cios Previdenci谩rios (CBP-DGP)
- 1.2.2 Coordenadoria de Forma莽茫o e Qualidade de Vida de Pessoal (CFQVP-DGP)
- 1.2.3 Coordenadoria de Sa煤de do Servidor (CSS-DGP)
- 1.2.4 Coordenadoria de Aten莽茫o 脿 Sa煤de de Pessoal (CASP-DGP)
1.3 Diretoria Adjunta de Gest茫o de Carreira e Movimenta莽茫o de Pessoal (DACM-DGP)
- 1.3.1 Coordenadoria de Admiss茫o e Gest茫o de Pessoal (CAGP-DGP)
- 1.3.2 Coordenadoria de Desenvolvimento de Carreira de Pessoal (CDP-DGP)
- 1.3.3 Coordenadoria de Gest茫o e Movimenta莽茫o de Pessoal (CGM-DGP)
- 1.3.3.1 Coordenadoria de 日本无毛中出 de Ingresso de Pessoal (CADI-DGP)
1.4 Diretoria Adjunta de Cadastro e Pagamento de Pessoal (DACP-DGP)
- 1.4.1 Coordenadoria de Registro e Controle Funcional de Pessoal (CCP-DGP)
- 1.4.2 Coordenadoria de Pagamento de Pessoal (CPP-DGP)
- 1.4.3 Coordenadoria de Conformidade e Gest茫o de Pessoal (CCG-DGP)听
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
Organograma da DGP: 听clique aqui
DAGP
Diretoria Adjunta de Apoio Estrat茅gico em听Gest茫o de Pessoal (DAGP-DGP)
A DAGP presta assessoramento t茅cnico e estrat茅gico 脿 Diretoria de Gest茫o de Pessoas (DGP) e 脿s suas Diretorias Adjuntas, com foco na formula莽茫o, acompanhamento e padroniza莽茫o de pol铆ticas e pr谩ticas de gest茫o de pessoas no IFSP. Entre suas principais atividades est茫o:
- Assessorar o Pr贸-Reitor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (PRO-PRD), o Diretor de Gest茫o de Pessoas (DGP-PRD) e suas Diretorias Adjuntas com a莽玫es de Benchmark para a elabora莽茫o conjunta de pol铆ticas, normativas, manuais, processos e defini莽茫o de rotinas em mat茅ria de pessoal;
- Recebimento, via Suap, an谩lise e encaminhamento junto ao PRO-PRD de solicita莽玫es de nomea莽茫o de pessoal efetivo, auxiliando para o cumprimento do dimensionamento do 贸rg茫o conforme Portaria MEC n潞 713/2021;
- Auxiliar em procedimentos de padroniza莽茫o de documentos eletr么nicos e de processos de pessoal;听
- Gerar relat贸rios referentes ao Quadro de Refer锚ncia de T茅cnico-Administrativos em Educa莽茫o (QRTAE);
- Auxiliar a Diretoria de Gest茫o de Pessoas nos processos de planejamento e avalia莽茫o das atividades dos setores por meio de reuni玫es de planejamento e feedbacks globais, setoriais ou individuais.
Para conhecer todas as atribui莽玫es acesse o Regimento do IFSP, dispon铆vel no site em Transpar锚ncia 鈥� Documentos Institucionais.
A DAGP compreende:听
- Coordenadoria de Legisla莽茫o e Normas de Pessoal (CLN- DGP)
- Coordenadoria de Arquivo e Documenta莽茫o de Pessoal (CADP-DGP)听
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
CLN
Coordenadoria听de Legisla莽茫o e Normas听de Pessoal (CLN-DGP)
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:听
I. Analisar e elaborar pareceres relativos 脿 legisla莽茫o de pessoal, em conformidade com as normas administrativas do 脫rg茫o Central (SIPEC), a partir de demandas de setores vinculados 脿 Diretoria de Gest茫o de Pessoas da Pr贸-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (DGP-PRD);听
II. Propor e revisar, com base na legisla莽茫o e normatiza莽茫o vigente, atos normativos e procedimentos relativos 脿 gest茫o de pessoal;听
III. Recepcionar, analisar e, havendo deferimento, direcionar para fins de pagamento as solicita莽玫es de:听
- a) Ajuda de Custo;听
- b) Aux铆lio-Moradia;听
- c) Aux铆lio-Funeral;听
- d) Aux铆lio-Reclus茫o;听
IV. Recepcionar, analisar e, havendo deferimento, realizar a emiss茫o de Portaria relativa a concess茫o de:听
- a) Licen莽a para Atividade Pol铆tica;听
- b) Licen莽a para Mandato Classista;听
- c) Licen莽a para Servi莽o Militar;听
- d) Afastamento para Exerc铆cio de Mandato Eletivo;听
- e) Afastamento para servir em Organismo Internacional.听
V. Quando demandada, auxiliar a Diretoria de Gest茫o de Pessoas da Pr贸-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (DGP-PRD) e os setores hierarquicamente vinculados no atendimento de:
- a) Auditorias diversas;听
- b) Subs铆dios em processos judiciais.听
VI. Acompanhar diariamente, por meio de leitura do Di谩rio Oficial da Uni茫o, os atos que envolvem a legisla莽茫o de pessoal, comunicando os respectivos Dirigentes e/ou interessados;听
VII. Executar outras atividades correlatas que lhe forem atribu铆das pelas chefias a qual est谩 hierarquicamente subordinado.
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
Pesquisa de Satisfa莽茫o: Visando avaliar nosso atendimento perante o p煤blico interno e externo, disponibilizamos Pesquisa de Satisfa莽茫o a qualquer interessado em preench锚-la, no link:
听CADP
Coordenadoria听de听Arquivo e Documenta莽茫o de Pessoal (CADP-DGP)
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:听
I. Desenvolver e executar atividades relacionadas 脿 gest茫o de documentos e arquivos funcionais dos servidores;听
II. Implementar normas e procedimentos de gest茫o documental de pessoal, observando a legisla莽茫o federal sobre produ莽茫o, recep莽茫o, classifica莽茫o, tramita莽茫o, acesso, conserva莽茫o, avalia莽茫o, destina莽茫o, elimina莽茫o, reprodu莽茫o, autenticidade, controle e guarda de documentos;听
III. Receber e encaminhar documentos e processos relacionados 脿 vida funcional dos servidores 脿s unidades no 芒mbito interno e externo ao IFSP;
IV. Atender solicita莽玫es de informa莽玫es e consulta aos documentos e processos sob sua guarda;听
V. Receber, conferir, organizar e manter os documentos e processos de sua compet锚ncia, garantindo a integridade, seguran莽a e acesso, respeitando os prazos de guarda e formas de armazenamento documental;听
Proceder, com o aux铆lio 脿 COPAD (Comiss茫o Permanente de Avalia莽茫o de Documentos) quanto 脿 an谩lise, classifica莽茫o e destina莽茫o de documentos, segundo a Tabela de Temporalidade de Documentos vigente;听
VII. Guardar e manter documentos, processos e pastas funcionais, f铆sicos e digitais, dos servidores vinculados 脿 Reitoria e campi que estejam atuando sem 贸rg茫o correlato do Sistema de Pessoal Civil da 日本无毛中出 P煤blica Federal - SIPEC, de que tratam o Decreto n潞 67.326, de 5 de outubro de 1970 e Portaria SGP/SEDGG/ME n潞 11.265, de 29 de dezembro de 2022, considerando ainda suas eventuais altera莽玫es;
VIII. Assegurar e manter a integridade dos arquivos funcionais dos servidores, dispondo sempre que necess谩rio do aux铆lio e coopera莽茫o dos campi e Reitoria na pesquisa, localiza莽茫o e recupera莽茫o de documentos e processos;听
IX. Implementar, acompanhar e monitorar o Assentamento Funcional Digital (AFD) do IFSP;听
X. Coordenar as a莽玫es da Comiss茫o AFD quanto ao projeto Assentamento Funcional Digital nos campi e Reitoria do IFSP;
XI. Incluir documentos e pastas funcionais no sistema AFD dos servidores vinculados 脿 Reitoria e campi, quando atuarem sem 贸rg茫o correlato do Sistema de Pessoal Civil da 日本无毛中出 P煤blica Federal - SIPEC, de que tratam o Decreto n潞 67.326, de 5 de outubro de 1970 e Portaria SGP/SEDGG/ME n潞 11.265, de 29 de dezembro de 2022, considerando ainda suas eventuais altera莽玫es;听
XII. Orientar e prestar apoio t茅cnico aos servidores do IFSP na execu莽茫o das atividades relacionadas ao AFD;听
XIII. Orientar e prestar apoio t茅cnico 脿 Reitoria e demais campi na organiza莽茫o, guarda, preserva莽茫o e destina莽茫o dos arquivos de pessoal;
XIV. Divulgar o dia do Arquivista (20 de outubro) atrav茅s de a莽玫es que promovam a Gest茫o Documental e a Pol铆tica de Arquivo do IFSP;
XV. Executar outras atividades correlatas que lhe forem atribu铆das pelas chefias a qual est谩 hierarquicamente subordinado.听
Equipe e hor谩rio de Atendimento: .
DASQ
Diretoria Adjunta de Sa煤de e Qualidade de Vida de Pessoal 鈥� DASQ-DGP
A DASQ 茅 respons谩vel por planejar, coordenar e acompanhar a莽玫es voltadas ao desenvolvimento, 脿 sa煤de e 脿 qualidade de vida dos servidores do IFSP. Atua na gest茫o e implementa莽茫o do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), do Subsistema Integrado de Aten莽茫o 脿 Sa煤de do Servidor (SIASS), da Pol铆tica de Promo莽茫o 脿 Sa煤de e Qualidade de Vida no Trabalho (PSQVIDA), al茅m de administrar os benef铆cios previdenci谩rios. Entre suas principais atividades est茫o:
- Administrar os recursos para capacita莽茫o e a莽玫es de qualidade de vida na Reitoria e campi;
- Promover programas de capacita莽茫o, especialmente com base nas avalia莽玫es institucionais;
- Desenvolver projetos que promovam bem-estar e sa煤de dos servidores e seus familiares;
- Coordenar a莽玫es de desenvolvimento formativo dos servidores;
- Estimular conv锚nios para forma莽茫o e qualidade de vida no trabalho;
- Administrar benef铆cios previdenci谩rios e programas de prepara莽茫o para aposentadoria;
- Acompanhar a execu莽茫o das a莽玫es da unidade SIASS no IFSP;
- Incentivar atividades de cultura e lazer, conforme a Pol铆tica de Qualidade de Vida;
- Atender demandas de 贸rg茫os de controle e auditoria, al茅m de organizar e divulgar procedimentos da 谩rea.
Para conhecer todas as atribui莽玫es acesse o Regimento do IFSP, dispon铆vel no site em Transpar锚ncia 鈥� Documentos Institucionais.
A DASQ compreende:听
- Coordenadoria de Benef铆cios Previdenci谩rios (CBP-DGP)
- Coordenadoria de Forma莽茫o e Qualidade de Vida de Pessoal (CFQVP-DGP)
- Coordenadoria de Sa煤de do Servidor (CSS-DGP)
- Coordenadoria de Aten莽茫o 脿 Sa煤de de Pessoal (CASP-DGP)听
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
CBP
Coordenadoria de听Benef铆cios Previdenci谩rios (CBP-DGP)
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:听
I. Recepcionar, analisar e cadastrar sistemicamente, quando deferido, atos relacionados 脿:听
- a) Concess茫o de aposentadoria aos servidores do IFSP;听
- b) Concess茫o de pens茫o civil aos benefici谩rios no 芒mbito do IFSP;
- c) Atos relacionados 脿 revis茫o de aposentadoria ou pens茫o civil;
- d) Abono de perman锚ncia;听
- e) Atos relacionados 脿 averba莽茫o e desaverba莽茫o;听
- f) Concess茫o de benef铆cio especial de que tratam os art. 3潞, 搂3掳 e听 22 da Lei 12.618/2012.听
Emitir os seguintes documentos, quando da sua solicita莽茫o:听
- a) Contagem de Tempo de Servi莽o;听
- b) Certid玫es de Tempo de Contribui莽茫o (CTC) ou, quando couber, Declara莽茫o de Tempo de Contribui莽茫o;听
- c) Declara莽茫o de Regime Previdenci谩rio.听
III. Proceder 脿 simula莽茫o de aposentadoria dos servidores com defici锚ncia, em conjunto com os setores de sa煤de com tal compet锚ncia;听
IV. Acompanhar e coordenar, em conjunto com os setores de sa煤de com tal compet锚ncia, os pedidos de Perfil Profissiogr谩fico Previdenci谩rio a fim de instruir as simula莽玫es e concess玫es de aposentadoria dos servidores que exercem atividades em condi莽玫es especiais;听
V. Gerar relat贸rios, quando solicitado, decorrentes das atividades desempenhadas no setor;听
VI. Prestar atendimento aos aposentados e pensionistas para sanar demandas de compet锚ncia do setor e orienta莽玫es diversas;听
VII. Responder pelas poss铆veis inconsist锚ncias apontadas atrav茅s dos Sistema de Trilhas de Auditoria de Pessoal da Controladoria Geral da Uni茫o (CGU) e do Tribunal de Contas da Uni茫o (TCU) em atos de compet锚ncia do setor;听
VIII. Prestar informa莽玫es aos 贸rg茫os de controle pertinentes 脿 谩rea e cumprir com as solicita莽玫es de Auditorias Internas e com subs铆dios para processos judiciais que envolvam as rotinas do setor;听
IX. Executar outras atividades correlatas que lhe forem atribu铆das pelas chefias a qual est谩 hierarquicamente subordinado.听
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
CFQVP
Coordenadoria de Forma莽茫o e Qualidade de Vida de Pessoal (CFQVP-DGP)
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:
I. Desenvolver estudos e promover a莽玫es de treinamento e desenvolvimento, visando a valoriza莽茫o e melhoria de desempenho do servidor;
II. Planejar, coordenar e executar as a莽玫es de treinamento e desenvolvimento com base no diagn贸stico de necessidades de treinamento, plano de carreira, avalia莽茫o de desempenho pessoal;听
III. Planejar e coordenar programas de educa莽茫o continuada aos servidores;听
IV. Promover o desenvolvimento da cultura organizacional no aperfei莽oamento e qualifica莽茫o dos servidores;听
V. Promover interc芒mbio com outras institui莽玫es, visando 脿 atualiza莽茫o de projetos e a莽玫es de treinamento e desenvolvimento;听
VI. Promover conv锚nios visando ao aprimoramento da forma莽茫o de pessoal e o aprimoramento da qualidade de vida de pessoal;听
VII. Coordenar e implementar programas de desenvolvimento gerencial dos campi, visando 脿 melhoria do modelo de gest茫o institucional e cultura organizacional;听
VIII. Realizar atividades de fomento ao desenvolvimento cultural dos servidores e promover a莽玫es que propiciem a discuss茫o e reflex茫o sobre as novas realidades tecnol贸gica, econ么mica, social e pol铆tica;听
IX. Orientar e analisar processos relacionados a capacita莽玫es internas e externas de servidores do IFSP, inclusive com a concess茫o de di谩rias e passagens atrav茅s do sistema SCDP;听
X. Coordenar e implementar programas de incentivo educacional aos servidores do IFSP;听
XI. Analisar solicita莽玫es para fins de afastamento para participa莽茫o em competi莽茫o esportiva, de que trata a Lei n潞 8.112/90 e suas eventuais altera莽玫es;
XII. Coordenar as a莽玫es do Programa de Inicia莽茫o e Integra莽茫o para Novos Servidores;听
XIII. Coordenar as concess玫es de autocapacita莽茫o da Reitoria, conforme a Resolu莽茫o IFSP n潞 54/2019 e suas atualiza莽玫es, e acompanhar sua aplica莽茫o nos campi;听
XIV. Acompanhar as atividades anuais voltadas ao Plano de Desenvolvimento de Pessoas e 脿 Pol铆tica de Promo莽茫o 脿 Sa煤de e Qualidade de Vida no Trabalho no 芒mbito do IFSP.听
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
CSS
Coordenadoria de Sa煤de do Servidor听(CSS-DGP)
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:
I. Respons谩vel pelo atendimento aos servidores das unidades: AVR, BRI, BTV, BRA, CJO, CPV, CAR, CBT, GRU, IST, ITP, ITQ, JCR, JND, MRC, PTB, PEP, PRU, RET, RGT, SLT, SJC, SMP, SPO, SRQ, SOR, SZN e TUP, cabendo ainda o atendimento de novas unidades, quando definido pela Diretoria de Gest茫o de Pessoas, de acordo com eventuais autoriza莽玫es de funcionamento no 芒mbito do Minist茅rio da Educa莽茫o (MEC);听
II. Orientar, acompanhar e atuar em demandas pertinentes 脿s quest玫es de sa煤de do servidor p煤blico federal, otimizando os procedimentos acerca dos servidores que comp玫em o rol de unidades atendidas; al茅m de ampliar a pol铆tica de aten莽茫o 脿 Sa煤de do Servidor de acordo com o previsto pelo SIASS, Subsistema Integrado de Aten莽茫o 脿 Sa煤de do Servidor;听
III. Coordenar a an谩lise dos ambientes de trabalho para fins de concess茫o de adicionais ocupacionais de todos os servidores do IFSP;
IV. Coordenar o atendimento de servidores do quadro do IFSP e de 贸rg茫os conveniados (part铆cipes) em per铆cias oficiais;听
V. Auxiliar a Diretoria Adjunta a qual est谩 subordinada a planejar e executar a implanta莽茫o das diretrizes da Pol铆tica de Aten莽茫o 脿 Sa煤de do Servidor, expressa pelo SIASS.听
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
CASP
Coordenadoria de听Aten莽茫o 脿 Sa煤de de Pessoal (CSS-DGP)
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:听
I. Respons谩vel pelo atendimento aos servidores das unidades: ARQ, BRU, BRT, CMP, CTD, HTO, MTO, PRC, RCL, SCL, SBV, SJP, SRT e VTP, cabendo ainda o atendimento de novas unidades, quando definido pela Diretoria de Gest茫o de Pessoas, de acordo com eventuais autoriza莽玫es de funcionamento no 芒mbito do Minist茅rio da Educa莽茫o (MEC);听
II. Orientar, acompanhar e atuar em demandas pertinentes 脿s quest玫es de sa煤de do servidor p煤blico federal, otimizando os procedimentos acerca dos servidores que comp玫em o rol de unidades atendidas; al茅m de ampliar a pol铆tica de aten莽茫o 脿 Sa煤de do Servidor de acordo com o previsto pelo SIASS, Subsistema Integrado de Aten莽茫o 脿 Sa煤de do Servidor;听
III. Coordenar o atendimento de servidores do quadro do IFSP e de 贸rg茫os conveniados (part铆cipes) em per铆cias oficiais;
IV. Auxiliar a Diretoria Adjunta a qual est谩 subordinada a planejar e executar a implanta莽茫o das diretrizes da Pol铆tica de Aten莽茫o 脿 Sa煤de do Servidor, expressa pelo SIASS.听
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
DACM
Diretoria Adjunta de Gest茫o de Carreira e Movimenta莽茫o de Pessoal (DACM-DGP)
A DACM 茅 respons谩vel por planejar, coordenar e acompanhar as a莽玫es relativas 脿 movimenta莽茫o, desenvolvimento e gest茫o da carreira dos servidores, al茅m de dar suporte 脿 Diretoria de Gest茫o de Pessoas. Entre suas principais atividades est茫o:
- Administrar os processos de provimento, admiss茫o e vac芒ncia de servidores efetivos, bem como a contrata莽茫o e desligamento de servidores tempor谩rios e de estagi谩rios;
- Dirigir processos de movimenta莽茫o interna e externa de servidores (remo莽茫o, redistribui莽茫o, colabora莽茫o t茅cnica, projetos institucionais);
- Acompanhar a莽玫es relacionadas ao desenvolvimento da carreira dos servidores, como est谩gio probat贸rio, licen莽as, afastamentos e progress玫es;
- Controlar e publicar os atos relacionados a cargos de dire莽茫o, fun莽玫es gratificadas e substitui莽玫es;
- Supervisionar as atividades das coordenadorias vinculadas, assegurando a padroniza莽茫o, atualiza莽茫o e publica莽茫o dos procedimentos da 谩rea;
- Prestar informa莽玫es e esclarecimentos aos 贸rg茫os de controle e setores demandantes.
Para conhecer todas as atribui莽玫es acesse o Regimento do IFSP, dispon铆vel no site em Transpar锚ncia 鈥� Documentos Institucionais.
A DACM-DGP compreende:
- 1.3.1 Coordenadoria de Admiss茫o e Gest茫o de Pessoal (CAGP-DGP)
- 1.3.2 Coordenadoria de Desenvolvimento de Carreira de Pessoal (CDP-DGP)
- 1.3.3 Coordenadoria de Gest茫o e Movimenta莽茫o de Pessoal (CGM-DGP)
- 1.3.3.1 Coordenadoria de 日本无毛中出 de Ingresso de Pessoal (CADI-DGP)听
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
CAGP
Coordenadoria de Admiss茫o e Gest茫o de Pessoal (CAGP-DGP)
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:听
I. Planejar, controlar, executar e rever procedimentos referentes 脿 entrada e sa铆da de servidores efetivos e contratados temporariamente;听
II. Desenvolver as diretrizes relacionadas aos processos de admiss茫o e vac芒ncia por exonera莽茫o ou posse em cargo inacumul谩vel;听
III. Atender e orientar servidores, candidatos nomeados e coordenadorias de gest茫o de pessoas ou setores cong锚neres, quanto 脿s d煤vidas referentes 脿 ac煤mulo de cargo p煤blico, admiss茫o, contrata莽茫o tempor谩ria, recondu莽茫o, reintegra莽茫o e vac芒ncia por exonera莽茫o ou posse em cargo inacumul谩vel;听
IV. Coordenar os procedimentos de provimento de cargos efetivos e tempor谩rios (Processo Seletivo para Contrata莽茫o de Professor Substituto);
V. Acompanhar processos de contrata莽茫o de estagi谩rios enquanto unidade concedente;听
VI. Analisar a solicita莽茫o e, quando couber, emitir portaria de:
a) indica莽茫o de substitutos interinos de cargos e fun莽玫es dos servidores;
b) mudan莽a de regime de trabalho de t茅cnico-administrativos e docentes;听
c) designa莽茫o/nomea莽茫o, dispensa/exonera莽茫o de fun莽茫o gratificada, fun莽茫o comissionada de coordena莽茫o de curso e/ou cargo de dire莽茫o;
d) fun莽茫o de apoio 脿 gest茫o (FAG);听
e) afastamento para fins de participa莽茫o em curso de forma莽茫o decorrente de aprova莽茫o em concurso de que trata a Lei n潞 8.112/90 e suas eventuais altera莽玫es;
f) afastamento do pa铆s para servidor em miss茫o ou para fins da realiza莽茫o do Programa de Gest茫o e Desempenho (PGD) no exterior;
g) afastamento, autoriza莽茫o e licen莽as ao pesquisador do IFSP, de que tratam os artigos 14, 14-A e 15 da Lei n潞 10.973/04 e suas eventuais altera莽玫es.
VII. Realizar atendimento aos servidores do IFSP e prestar apoio t茅cnico 脿s unidades de gest茫o de pessoas em atividades relacionadas ao setor;
VIII. Responder pelas poss铆veis inconsist锚ncias apontadas atrav茅s dos Sistema de Trilhas de Auditoria de Pessoal da Controladoria Geral da Uni茫o (CGU) e do Tribunal de Contas da Uni茫o (TCU) em atos de compet锚ncia do setor;
IX. Prestar informa莽玫es aos 贸rg茫os de controle pertinentes 脿 谩rea e cumprir com as solicita莽玫es de Auditorias Internas e com subs铆dios para processos judiciais que envolvam as rotinas do setor;听
X. Executar outras atividades correlatas que lhe forem atribu铆das pelas chefias a qual est谩 hierarquicamente subordinado.听
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
CDP
Coordenadoria de Desenvolvimento de Carreira de Pessoal (CDP-DGP)
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:听
I. Orientar e analisar solicita莽玫es relacionadas a a莽玫es de desenvolvimento vinculadas 脿 carreira dos servidores, de acordo com a Pol铆tica de Desenvolvimento de Pessoal do IFSP;听
II. Analisar solicita莽玫es de incentivo 脿 qualifica莽茫o de servidores t茅cnico-administrativos e de retribui莽茫o por titula莽茫o de servidores docentes no 芒mbito do IFSP;听
III. Analisar solicita莽玫es de progress玫es e promo莽玫es funcionais de docentes e t茅cnico-administrativos;听
IV. Coordenar e acompanhar a avalia莽茫o do est谩gio probat贸rio dos servidores docentes e t茅cnico-administrativos;听
V. Dar encaminhamento, em conjunto com a Comiss茫o Permanente de Pessoal Docente (CPPD) quanto aos processos de Reconhecimento de Saberes e Compet锚ncias 鈥� RSC junto ao SIMEC e respectiva emiss茫o de portaria;听
VI. Analisar processos e emitir Portarias de Licen莽a Para Tratar de Interesses Particulares;听
VII. emitir Portarias de Professor Titular;
VIII. Coordenar os processos de afastamento para qualifica莽茫o, licen莽a-pr锚mio e licen莽a-capacita莽茫o, emitindo portarias quando aplic谩vel; IX. Analisar, acompanhar e dar os encaminhamentos necess谩rios para os processos de autoriza莽茫o de afastamento do pa铆s para servidor em estudo no exterior.听
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
Importante:听
Por haver diversos temas dentro desta coordenadoria, foram criadas caixas de processos no SUAP e novos e-mails, que estar茫o subordinados 脿 CDP, sendo assim, para envio de e-mails e de processos SUAP, os mesmos dever茫o ser encaminhados de acordo com o assunto, para as respectivas caixas SUAP e e-mails, conforme tabela abaixo:听
Lista de e-mails e caixas de processos subordinados 脿 CDP-DGP:
| Descri莽茫o do e-mail e assunto(s) | Endere莽o eletr么nico e descri莽茫o no SUAP (e-mail e caixa de processos) | |
| Afastamento - CDP - Afastamento para P贸s-Gradua莽茫o Stricto Sensu (no pa铆s ou no exterior) - Portarias (afastamento para P贸s-Gradua莽茫o Stricto Sensu no pa铆s e afastamento para Estudo no exterior) |
| AFAST-DGP |
| Capacita莽茫o - CDP 听 - Licen莽a Pr锚mio - Licen莽a Capacita莽茫o (no pa铆s ou no exterior) -Portarias (Licen莽a Capacita莽茫o, Licen莽a Pr锚mio, Estudo no Exterior - capacita莽茫o-professor visitante) |
| CAPAC-DGP |
| Incentivo - CDP - Incentivo 脿 qualifica莽茫o (TAE) - Retribui莽茫o por titula莽茫o (Docente) |
| INCEN-DGP |
| Probat贸rio - CDP - Est谩gio Probat贸rio (TAE e Docente) 听 |
| PROB-DGP |
| Progress茫o - CDP - Progress茫o por M茅rito (TAE) - Progress茫o por Capacita莽茫o (TAE) - Promo莽茫o e Acelera莽茫o (Docente) |
| PROGR-DGP |
| RSC- Reconhecimento de Saberes e Compet锚ncias (Docente) -Portarias de RSC e de Professor titular -Pagamento de avaliadores -RSC- Aposentados |
| RSC-DGP |
| CDP - Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoal - Assuntos n茫o especificados acima - Assuntos gerais do setor |
| CDP-DGP |
CGM
Coordenadoria de听Gest茫o e Movimenta莽茫o de Pessoal听(CGM-DGP)
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:听
I. Planejar, coordenar, orientar e executar processos relacionados 脿 movimenta莽茫o de pessoal, no que tange:听
- a) Altera莽玫es de exerc铆cio para fins de composi莽茫o de for莽a de trabalho;
- b) Cess玫es;听
- c) Colabora莽玫es T茅cnicas;听
- d) Exerc铆cios Provis贸rios;听
- e) Licen莽a n茫o remunerada para Acompanhamento de C么njuge;听
- f) Projetos Institucionais;听
- g) Redistribui莽玫es;听
- h) Remo莽玫es, realizadas de acordo com a al铆nea 鈥渃鈥� do inciso III do par谩grafo 煤nico do art. 36 da Lei n潞 8.112/90;听
- i) Requisi莽玫es; e听
- j) Solicita莽玫es de aproveitamento de fila de Concursos P煤blicos do IFSP ou que envolvam certames de outras institui莽玫es.听
II. Realizar atendimento aos servidores do IFSP e prestar apoio t茅cnico 脿s unidades de gest茫o de pessoas em atividades relacionadas ao setor;听
III. Responder pelas poss铆veis inconsist锚ncias apontadas atrav茅s dos Sistema de Trilhas de Auditoria de Pessoal da Controladoria Geral da Uni茫o (CGU) e do Tribunal de Contas da Uni茫o (TCU) em atos de compet锚ncia do setor;听
IV. Prestar informa莽玫es aos 贸rg茫os de controle pertinentes 脿 谩rea e cumprir com as solicita莽玫es de Auditorias Internas e com subs铆dios para processos judiciais que envolvam as rotinas do setor;听
V. Executar outras atividades correlatas que lhe forem atribu铆das pelas chefias a qual est谩 hierarquicamente subordinado.听
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
CADI
听听Coordenadoria de 日本无毛中出 de Ingresso de Pessoal (CADI-DGP)
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:听
I. Planejar e coordenar a execu莽茫o das atividades referentes a Reg锚ncia das Filas e Convoca莽茫o dos candidatos homologados nos Concursos P煤blicos do IFSP;听
II. Providenciar a publica莽茫o e a divulga莽茫o de assuntos inerentes 脿 Diretoria de Gest茫o de Pessoas da Pr贸-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional no s铆tio eletr么nico oficial do IFSP;听
III. Auxiliar a coordenadoria a qual est谩 subordinada hierarquicamente para atendimento de processos de movimenta莽茫o de pessoal;听
IV. Realizar atendimento aos servidores do IFSP e prestar apoio t茅cnico 脿s unidades de gest茫o de pessoas em atividades relacionadas ao setor;听
V. Responder pelas poss铆veis inconsist锚ncias apontadas atrav茅s dos Sistema de Trilhas de Auditoria de Pessoal da Controladoria Geral da Uni茫o (CGU) e do Tribunal de Contas da Uni茫o (TCU) em atos de compet锚ncia do setor;听
VI. Prestar informa莽玫es aos 贸rg茫os de controle pertinentes 脿 谩rea e cumprir com as solicita莽玫es de Auditorias Internas e com subs铆dios para processos judiciais que envolvam as rotinas do setor;听
听听DACP
Diretoria Adjunta de Cadastro e Pagamento听de Pessoal (DACP-DGP)
A DACP 茅 respons谩vel por coordenar e executar atos normativos de pessoal que impactam o cadastro funcional e a folha de pagamento, garantindo legalidade, conformidade e exatid茫o dos dados. Entre suas principais atividades est茫o:
- Supervisionar e aplicar diretrizes relacionadas ao cadastro, pagamento e conformidade de pessoal;
- Conferir e validar dados da folha de pagamento de servidores ativos, inativos, pensionistas e tempor谩rios;
- Apoiar juridicamente a Procuradoria Regional Federal em processos judiciais relacionados 脿 谩rea;
- Orientar e apoiar setores de gest茫o de pessoas dos campi quanto aos procedimentos vinculados 脿 DACP;
- Fornecer relat贸rios de pessoal, quando solicitado;
- Atender auditorias internas e externas, incluindo auditoria preventiva do MGI, CGU e TCU;
- Elaborar indicadores de pessoal e folha de pagamento, quando requisitado pela DGP-PRD;
- Administrar normas e procedimentos relacionados 脿 jornada de trabalho dos servidores;
- Acompanhar a execu莽茫o do Programa de Gest茫o e Desempenho (PGD) no IFSP.听
Para conhecer todas as atribui莽玫es acesse o Regimento do IFSP, dispon铆vel no site em Transpar锚ncia 鈥� Documentos Institucionais.
A DACP compreende:听
- Coordenadoria de Registro e Controle Funcional de Pessoal (CCP-DGP)
- Coordenadoria de Pagamento de Pessoal (CPP-DGP)
- Coordenadoria de Conformidade e Gest茫o de Pessoal (CCG-DGP)听
Equipe e hor谩rio de Atendimento:
CCP
Coordenadoria de Registro e Controle Funcional de Pessoal听(CCP-DGP)听
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:听
I. Responsabilizar-se pela realiza莽茫o de procedimentos sist锚micos relativos 脿:听
- a) Admiss茫o e lan莽amentos iniciais;听
- b) Altera莽玫es cadastrais;听
- c) Benef铆cios;听
- d) Emiss茫o de crach谩s听
- e) Emiss茫o de declara莽玫es funcionais;听
- f) Extra莽玫es no Sistema Integrado de 日本无毛中出 de Pessoal (Siape);
- g) Frequ锚ncia;听
- h) Movimenta莽玫es;听
- i) Procedimentos relacionados 脿 Imposto de renda retido na fonte e do Plano de Seguridade Social (PSS);听
- j) Procedimentos relacionados com a realiza莽茫o de prova de vida de aposentados e pensionistas; e听
- k) Programa de Gest茫o e Desempenho (PGD).听
II. Auxiliar a Diretoria Adjunta a qual est谩 subordinada, no que compete 脿 esta Coordenadoria, para responder as Trilhas de Auditoria da Controladoria Geral da Uni茫o 鈥� CGU,Tribunal de Contas da Uni茫o (TCU), Auditorias Preventivas e auditorias internas;听
III. Auxiliar a Diretoria Adjunta a qual est谩 subordinada, quanto ao suporte 脿s unidades do IFSP que atuam na qualidade de 贸rg茫o correlato do Sistema de Pessoal Civil da 日本无毛中出 P煤blica Federal - SIPEC, de que tratam o Decreto n潞 67.326, de 5 de outubro de 1970 e Portaria SGP/SEDGG/ME n潞 11.265, de 29 de dezembro de 2022, considerando ainda suas eventuais altera莽玫es, para o desenvolvimento das atividades ora descentralizadas pela Reitoria;听
IV. Realizar atendimento aos servidores do IFSP e prestar apoio t茅cnico 脿s unidades de gest茫o de pessoas em atividades relacionadas ao setor.听
听CPP
Coordenadoria听de听Pagamento de Pessoal (CPP-DGP)
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:听
I. Responsabilizar-se pela realiza莽茫o de procedimentos sist锚micos relativos 脿:听
- a) Acompanhamento de consigna莽玫es;听
- b) C谩lculo retroativo referente 脿s concess玫es de abonos de perman锚ncia; aposentadorias e pens玫es civis;听
- c) Gratifica莽玫es;听
- d) Lan莽amento de substitui莽玫es interinas;听
- e) Lan莽amentos diversos relativos 脿 remunera莽茫o de pessoal; e
- f) Procedimentos relativos ao desligamento de pessoal efetivo, contratados temporariamente e estagi谩rios;听
- g) Provimentos de fun莽茫o;听
- h) Progress玫es.
II. Auxiliar a Diretoria Adjunta a qual est谩 subordinada, no que compete 脿 esta Coordenadoria, para responder as trilhas de auditoria da Controladoria Geral da Uni茫o 鈥� CGU e da Tribunal de Contas da Uni茫o (TCU), auditorias preventivas e auditorias internas;听
III. Auxiliar a Diretoria Adjunta a qual est谩 subordinada, quanto ao suporte 脿s unidades do IFSP que atuam na qualidade de 贸rg茫o correlato do Sistema de Pessoal Civil da 日本无毛中出 P煤blica Federal - SIPEC, de que tratam o Decreto n潞 67.326, de 5 de outubro de 1970 e Portaria SGP/SEDGG/ME n潞 11.265, de 29 de dezembro de 2022, considerando ainda suas eventuais altera莽玫es, para o desenvolvimento das atividades ora descentralizadas pela Reitoria;听
IV. Realizar atendimento aos servidores do IFSP e prestar apoio t茅cnico 脿s unidades de gest茫o de pessoas em atividades relacionadas ao setor.听
听CCG
Coordenadoria听de听Conformidade e Gest茫o de Pessoal (CCG-DGP)
S茫o atribui莽玫es desta coordenadoria:听
I. Auditoria interna preventiva da folha de pagamento para avaliar a exist锚ncia de irregularidades no processo de pagamento;听
II. An谩lise e Resposta 脿s Trilhas de Auditoria de Pessoal da Controladoria Geral da Uni茫o (CGU) e do Tribunal de Contas da Uni茫o (TCU), para fins de presta莽茫o de informa莽玫es cab铆veis e coleta de evid锚ncias de inconsist锚ncias cadastrais e/ou remunerat贸rias;听
III. Instru莽茫o de processos para regulariza莽茫o financeira e cadastral nos termos das normas do 脫rg茫o Central SIPEC, quando a DGP-PRD figurar como Dirigente de Pessoal;听
IV. Elaborar periodicamente um Relat贸rio contendo os conflitos encontrados na an谩lise da folha de pagamento, com orienta莽玫es preventivas;
V. Verificar, por amostragem, os lan莽amentos efetuados na folha de pagamento, antes de seu fechamento, para a diminui莽茫o de inconsist锚ncias nos processos;听
VI. Auxiliar a Diretoria Adjunta a qual est谩 subordinada, quanto ao suporte 脿s unidades do IFSP que atuam na qualidade de 贸rg茫o correlato do Sistema de Pessoal Civil da 日本无毛中出 P煤blica Federal - SIPEC, de que tratam o Decreto n潞 67.326, de 5 de outubro de 1970 e Portaria SGP/SEDGG/ME n潞 11.265, de 29 de dezembro de 2022, considerando ainda suas eventuais altera莽玫es, para o desenvolvimento das atividades ora descentralizadas pela Reitoria;听听
听
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