PRD: veja o balanço das principais ações de 2018
Equilibrando-se entre recursos enxutos e necessidade cada vez maior de processos modernos e quadro de pessoal qualificado, a pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional fecha 2018 com conquistas importantes.
A PRD reúne áreas estratégicas como Gestão de Pessoas e Tecnologia da Informação. É a responsável pela modernização dos processos que envolvem recursos humanos e tecnologias. Atua com o intuito de trazer mais eficiência e eficácia ao IFSP.
Pensando nos benefícios que a capacitação de servidores traz para a Instituição, a pró-reitoria lançou este ano edital de seleção para pagamento de incentivo educacional por meio de bolsas de estudo para financiamento de cursos de graduação e pós-graduação a servidores . Foram ofertados cerca de R$ 302 mil em bolsas, em duas modalidades: financiamento e bolsa auxílio. As bolsas foram distribuídas da seguinte forma: dez para graduação, todas para TAEs, 20 para especialização (quatro docentes, 16 TAEs), 48 para mestrado (14 docentes, 34 TAEs), 52 para doutorado (34 docentes, 18 TAEs).
Outra conquista importante para os servidores foi a normatização do Trabalho Remoto (TR) no IFSP. A portaria que regulamenta o TR foi publicada em dezembro, e permite que os técnicos administrativos, autorizados pela chefia, realizem suas atividades diárias fora das dependências do Instituto, desde que disponham de recursos tecnológicos necessários para a realização do seu trabalho remotamente. De acordo com o pró-reitor de Desenvolvimento Institucional, Aldemir Versani Callou, a instituição do TR colabora com a promoção de uma cultura de resultados, que irá contribuir com o aumento da motivação e do compromisso dos servidores, gerando, assim, um aumento da produtividade.
Ainda voltado para o aperfeiçoamento profissional, foi ofertado, em parceria com a Inova, curso de capacitação em energia fotovoltaica para 17 professores do Instituto. Com essa capacitação, os participantes estão aptos a organizar cursos de formação inicial e continuada, prestar serviços e realizar pesquisas na área de energia solar fotovoltaica.
Para a diretora do Núcleo Descentralizado de Gestão de Pessoas do Instituto, Elaine Cristina dos Santos, essas ações foram adotadas visando à melhoria no grau de satisfação dos servidores com suas atividades e com seu ambiente de trabalho. Assim, segundo Elaine, “é possível prestar melhores serviços à comunidade cumprindo nossa função social como instituição”.
Com o intuito de suprir a necessidade de servidores, a PRD lançou edital para dois concursos públicos: um deles, para técnicos administrativos, já homologado; o outro, para docentes, com oferta de 45 vagas distribuídas entre diversos câmpus do IFSP, em andamento.
Entre outras atividades realizadas pela PRD estão o lançamento de edital para cadastro reserva para remoção de TAEs, lançamento de edital de remoção TAE e Docente, processo seletivo simplificado para afastamento remunerado, edital para formação de cadastro de permuta entre os docentes e seleção de servidores para intercâmbio no Canadá.
Tecnologia da Informação
Na área de TI, a PRD realizou diversas ações para a melhoria dos sistemas e serviços já existentes, e implantou diversos novos, com destaque para:
- IFSP Digital - Documentos e Trâmites digitais para sustentabilidade e celeridade na instituição.
- E-mail Acadêmico - com um endereço @ifsp, os alunos do IFSP passaram atermais identidade institucional, além de acesso às ferramentas Google e Microsoft.
- Projeto Portais IFSP - visou à consolidação da imagem institucional, por meio da modernização e padronização do portal e dos sites do IFSP.
- SUAP - a disponibilização de vários módulos como Pós-Graduação, PIT, Gerenciamento de Grupos de Redirecionamento de E-mai e WEB-Secretaria representaram mais um grande passo rumo à implantação do sistema integrado do IFSP.
De acordo com o assessor de Tecnologia da Informação da PRD, Eduardo Leal, as ações realizadas em 2018 têm grande impacto para a comunidade interna e externa ao Instituto. “Elas facilitam o acesso às informações, dando mais agilidade e transparência às atividades que acontecem diariamente no IFSP.” Além disso, diz, “auxiliam na melhoria e padronização de nossos processos”. Outro fator importante levantado por Leal é que essas ações permitem que que sejam tomadas decisões baseadas em dados que hoje estão no portal e nos sistemas do IFSP. Leal finaliza dizendo que ainda há muito o que melhorar e a fazer, mas que 2018 foi um ano de muitos avanços.
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