Ejif 2023 - IFSP - Portal Institucional

elaborar as Notas Explicativas do órgão de todos os atos e fatos registrados nos SIAFI durante todo o exercício financeiro, evidenciados nos seguintes relatórios:

balanço financeiro;
balanço patrimonial;
demonstração das Variáveis Patrimoniais;
balanço orçamentário;
demonstração dos Fluxos de Caixa;
demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido;

entregar a declaração do Contador, explanando de forma sintética os fatos mais relevantes registrados no SIAFI;
supervisionar a elaboração e entrega da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF;
prestar informações sobre a execução orçamentária, financeira e contábil na elaboração do Relatório de Gestão;
acompanhar e prestar informações, por intermédio das Coordenadorias, aos Órgãos de auditoria interna e externa;
subsidiar a Coordenadoria de Contabilidade e Prestação de Contas sobre alterações que venham a ocorrer na legislação ou no sistema SIAFI;
analisar os processos inscritos em restos a pagar não processados a liquidar, para possível cancelamento;
realizar a conformidade contábil do Órgão no sistema SIAFI;
consolidar a conformidade contábil de todas as Unidade s Gestoras subordinadas (todos os Campi do IFSP) ao Órgão;
acompanhar as atividades de execução orçamentária, financeira e contábil da Reitoria e de todos os Campi;
dirimir dúvidas a respeito dos assuntos relacionados às áreas financeira e contábil, quando solicitado pelos diversos setores do IFSP e dos Campi;
supervisionar as atividades da contabilidade, para que todos os relatórios e registros contábeis sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis;
supervisionar e orientar os cadastros realizados no sistema SIAFI;
estabelecer prazos, à Reitoria e todos os Campi, para entrega das declarações, certidões e demonstrativos das normas e procedimentos estabelecidos na legislação vigente;
supervisionar e elaborar estratégias para as rotinas a serem executadas durante o encerramento do exercício fiscal de acordo com as normas e legislações vigentes;
executar outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas pela Diretoria de orçamento e �󾱲Բ��ç�� - DOF;
atender as solicitações das demandas solicitadas pelo Ministério da Educação e pelo novo Ministério da Economia;
idealizar e realizar, anualmente, os Fóruns de orientações para toda equipe de contadores dos Campi;

Telefone: (11) 3775-4534

Diretoria Adjunta de �󾱲Բ��ç��

2021-11-09T18:01:42-03:00

A Diretoria Adjunta de �󾱲Բ��ç�� - DAFI é responsável por:

supervisionar e acompanhar as atividades das coordenadorias subordinadas;
recebimento e tramitação dos processos eletrônicos (SUAP) para fins de execução;
orçamentária/financeira e suporte/orientação;
confirmação de recebimento dos arquivos eletrônicos SERPRO (Folha de Pessoal);
acompanhamento do processamento das TEDs e efetivação dos créditos (Folha de Pessoal);
atendimento a clientes internos (Campi do IFSP e demais setores da Reitoria) e externos (fornecedores, público em geral);
execução orçamentária e financeira dos recursos disponíveis;
gestão dos recursos financeiros (acompanhamento e controle dos saldos);
acompanhamento dos limites orçamentários;
atualização de planilhas e de outros mecanismos internos de controle orçamentário e financeiro;
participação nas atividades planejadas e propostas pela Pró-Reitoria de Administração;
suporte nas atividades de planejamento e controle orçamentário em conjunto com a Diretoria de Orçamento e �󾱲Բ��ç�� - DOF;

Telefone: (11) 3775-4582

Controladoria Financeira

2021-11-09T16:34:44-03:00

A Coordenadoria Controladoria Financeira - CCF é responsável por:

controle orçamentário e financeiro dos contratos continuados e obras em andamento;
elaboração e conferência dos cálculos de reajustes contratuais;
conferência dos cálculos e valores de repactuação apresentados pelas empresas contratadas;
acompanhamento e controle dos recursos provenientes de termos de Execução Descentralizadas (TEDs);
cálculo e elaboração do resumo das retenções devidas para informação à CFI;
controle e gestão das contas de Depósitos em Garantia;
suporte e assistência aos Campi do IFSP em assuntos relativos ao cumprimento de obrigações contratuais, cálculo e pagamento direto a funcionários de empresas terceirizadas;
elaboração do detalhamento orçamentário no sistema do Ministério da Educação - MEC;
operacionalização dos procedimentos de solicitação de alteração do orçamento junto á Subsecretaria de Planejamento e Orçamento - SPO/MEC;
análise, cadastramento e gestão dos créditos orçamentários descentralizados (TED);
acompanhamento e monitoramento das ações orçamentárias;
gestão, projeção e execução dos créditos orçamentários relativos à folha de Pessoal do Órgão;
suporte nas atividades de planejamento e controle orçamentário em conjunto com a Diretoria de Orçamento e �󾱲Բ��ç�� - DOF;

Telefone: (11) 3775-4528

�󾱲Բ��ç��

2021-11-09T16:22:13-03:00

A Coordenadoria Financeira - CFI é responsável por:

atendimento, suporte e orientação aos campi do IFSP;
gestão, controle e distribuição dos recursos financeiros recebidos do MEC;
solicitações de Recursos Financeiros;
verificação, recebimento e tramitação de processos eletrônicos no SUAP;
execução financeira da despesas em geral: conferência, liquidação e pagamento;
geração de guia de recolhimento de Depósito em Garantia dos contratos continuados;
verificação e regularização de pagamentos devolvidos;
execução financeira da Folha de Pagamento de Pessoal do Órgão;

Telefone: (11) 3775-4528

Prestação de Contas

2021-11-09T16:13:45-03:00

A Coordenadoria de Prestação de Contas - CPC é responsável por:

organizar o processo de prestação de contas dos Convênios e Termos de Cooperação firmados com outras entidades;
registrar e acompanhar no SIAFI a execução orçamentária e financeira dos créditos recebidos por descentralização externa;
elaborar as prestações de contas de acordo com as normas vigentes dos órgãos concedentes dos Termos de Execução Descentralizadas - TEDs;
encaminhar a prestação de contas para análise e aprovação pelo Ordenador de Despesas;
atualizar e divulgar anualmente o Manual de Suprimento de Fundos do IFSP;
acompanhar e controlar o detalhamento das transações realizadas pelos supridos constantes no SIASG/ComprasNet;
acompanhar e controlar o prazo das prestações de contas das despesas realizadas com os recursos de Suprimento de Fundos;
enviar e consultar pedidos de PER/DCOMP (Pedido Eletrônico de Restituição ou Ressarcimento e Declaração de Compensação) e solicitação de REDARF (Retificação de Pagamento) no sistema E-cac;
enviar anualmente a DIRF (Declaração do Imposto de Renda na Fonte), e eventuais retificações, além de buscar entendimento presencial junto à Receita Federal do Brasil para solicitações de retificações quando pertinentes;
enviar e efetuar retificação de guia da Previdência (GPS) quando necessário;
preencher e transmitir a GFIP mensal e a GFIP de agricultor rural(Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações a Previdência Social), além do envio de dados antigos e/ou retificações que forem identificadas;
manter as certidões fiscais do IFSP em situação regular e responsabilizar-se pela providências necessárias para regularização junto aos órgãos competentes, quando vencidas as certidões;
proceder a abertura e atualização do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica junto à Receita;
registrar e obter o Certificado de licenciamento Integrado de Funcionamento do IFSP e Campi junto ao sistema Integrador Estadual Paulista (via rápida empresa/Redesim);
solicitar o cadastro do �ձ��ë�г� e responsável técnico no sistema SIPROQUIM 2 da Polícia Federal para liberação e controle da utilização de produtos químicos pelo IFSP;
analisar o processo de prestação de contas do Cartão Pesquisador;
elaborar a prestação de contas das emendas parlamentares;
certificar os registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial incluídos no sistema SIAFI e a existência de documentos hábeis que comprovem as operações;
verificar se os registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial efetuados pela Unidade Gestora foram realizados em observância às normas vigentes;
registrar no SIAFI, a Conformidade de Gestão diária, como resultado da verificação realizada dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial;
documentar eletronicamente aos setores competentes sobre qualquer irregularidade nos lançamentos efetuados na Unidade Gestora Executora, bem como nos processos de licitação, dispensa, inexigibilidade, suprimento de fundos e demais;
verificar os trâmites dos processos eletrônicos, checando a ordem cronológica e por modalidade, todos os documentos inseridos eletronicamente relativos às licitações, ás dispensas, às inexigibilidades, aos contratos, aos suprimentos de fundos, aos convênios e/ou similares;
acompanhar toda execução orçamentária, financeira e patrimonial, registrando todo histórico em forma de check-list;
elaborar roteiros de check-list ao surgimento de novos processos;
comunicar aos gestores para procederem a validação dos pagamentos efetuados;
orientar os campi sobre os procedimentos de conformidade de gestão;

Telefone: (11) 3775-4522

Contabilidade

2021-11-05T15:01:17-03:00

A Coordenadoria de Contabilidade - CCT é responsável por:

registrar no sistema SIAFI os valores devidos pelo servidor ao Erário, a título de restituição e/ou indenização;
realizar os cálculos e registros contábeis da depreciação e amortização mensalmente;
realizar os cálculos e registros contábeis do PASEP mensalmente;
fazer os registros contábeis patrimoniais (transferências de bens, doações, reavaliação);
fazer a regularização das equações e restrições contábeis;
fazer a reclassificação contábil das contas específicas (GRU a classificar);
realizar a conciliação contábil do Relatório Mensal do Almoxarifado (RMA);
realizar a conciliação contábil do Relatório Mensal dos Bens (RMB);
realizar o registro de ratificação dos bens imóveis lançados no SPIUNET;
elaborar planilhas suporte para a apropriação contábil da folha de pagamento;
registrar a conformidade contábil da Unidade Gestora Reitoria;
manter atualizado o rol de responsáveis;
fazer as notas Explicativas por período da Reitoria (bimestral/trimestral/anual);
contabilizar as reclassificações e finalização do Suprimentos de Fundos;
regularizar as pendências do ISS na Prefeitura de São Paulo;
orientar os Campi nas questões tributárias;
dar suporte aos Cadastradores do SIAFI e SIASG;
elaborar relatórios financeiros do censo da educação superior - INEP;
emitir Notas de empenho no SIASG e SIAFI;
emitir Notas de empenho da folha de pagamento;
fazer detalhamento orçamentário das naturezas de despesas;
gerar documento de aprovação da Previsão Orçamentária;
efetuar o cadastro do Plano Interno - PI;
emitir as consultas das certidões no SICAF no site ComprasNet;
cadastrar empenhos de Diárias e Passagens no sistema SCDP;
cadastrar os empenhos dos Termos de Execução Descentralizadas - TED no site do SIMEC;
cadastrar os empenhos de Emenda Parlamentares no site do SIMEC, quando vieram através de TEDs;
proceder com a classificação orçamentária das Naturezas de Despesas Detalhadas para os processos de Sistema de Registro de Preços - SRP;
verificar e aprovar a classificação orçamentária das Naturezas de Despesas para o Cartão Pesquisador;
cadastrar os empenhos de contrato no CPE, sistema do SIASG;
orientar os campi do IFSP quanto a execução dos empenhos e cadastros nas tabelas orçamentárias que se fazem necessários.
inserir os números das TEDS e das emendas parlamentares nas Notas de Empenho.
proceder com a alteração e cadastro de servidores no SIAFI e SIASG;

Telefone: (11) 3775-4533

MANUAL - CADASTRO DE USUÁRIO NOS SISTEMAS SERPRO/SIASG/SIAFI

MANUAL - ROL DE RESPONSÁVEIS NO SIAFI

MANUAL - ALTERAÇÃO DE GESTOR/ORDENADOR NO SIAFI

MANUAL DE EMPENHO

Estrutura DLA

2021-09-01T15:09:16-03:00

Setor no SUAP*	Nome do setor	Responsável	E-mails para contato	Ramais
DLA-PRA	Diretoria de Logística e Aquisições	Diretoria	dla [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br	(11) 3775-4536 (11) 98614-0113
		Davis Wilian Graciano de Toledo	davis [DOT] toledo [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br
		Alan Donizete Dias Rastrero	alan [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br
DALC-PRA	Diretoria Adjunta de Licitações e Contratos	Diretoria Adjunta	dalc-dla [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br	(11) 3775-4536 (11) 95885-4521
DALC-PRA	Diretoria Adjunta de Licitações e Contratos	Deir Oliveira de Oliveira	deiroliveira [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br	(11) 3775-4536 (11) 95885-4521
CPCA-PRA	Coordenadoria de Planejamento de Contratações e Aquisições	Coordenadoria	planejamentocontratacao [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br
		Rogério Luiz dos Santos
		Luis Augusto Dias Cesar
		Solange de Abreu Prates
CLT-PRA	Coordenadoria de Licitações e Contratação Direta	Coordenadoria	licitacao [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br
		Guilherme Vinicius Ascendino Silva
		Clayton Rosa Gervasio
		Fernanda Amorim Rocha
		Rosana Ramos Cotrim
		Valter Fernando Viana
COC-PRA	Coordenadoria de Contratos	Coordenadoria	contratos [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br	(11) 3775-4520
		Cristina Mari Ishida
		Abner Branchini Gonçalves
		Denis Crispim dos Santos
		Elaine Aparecida David
		Kazuhiro Takahashi
CPAC-PRA - Núcleo em SBV	Coordenadoria de Processos Administrativos Contratuais	Coordenadoria	cpac [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br
CPAC-PRA - Núcleo em SBV	Coordenadoria de Processos Administrativos Contratuais	João Paulo Pereira
DAMS-PRA	Diretoria Adjunta de Materiais e Serviços	Diretoria Adjunta	dams [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br
DAMS-PRA	Diretoria Adjunta de Materiais e Serviços	Nelson Berto dos Santos	nb [DOT] santos [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br
CGRP-PRA	Coordenadoria de Gestão de Registro de Preços	Coordenadoria	gestaosrp [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br	(11) 95423-3954
		Hector Daniel Garcia Daitter
		Evelyn Fernandes Cavalcanti
CAP-PRA	Coordenadoria de Almoxarifado e Patrimônio	Coordenadoria	almoxarifado [DOT] ret [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br
		Cristiane Alves Sena
		Fabiana Pereira de Castro
		Renato Ribas
		Salvador Rodrigues de Oliveira
CMA-PRA	Coordenadoria de Manutenção	Coordenadoria	cma-ret [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br
CMA-PRA	Coordenadoria de Manutenção	Thiago Augusto de Oliveira Correa de Moraes
CTR-PRA	Coordenadoria de Transportes	Coordenadoria	ctr [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br
		Cézar da Costa Caldeira
		Maria Onélia Nardini Joaquim
CPG-PRA	Coordenadoria de Protocolo Geral	Coordenadoria	cpg [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br
		Adalberto Rodrigues de Queiroz
		Décio Mariano Assumpção
	Altera UASG		alterauasg [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br

*atualizado em setembro de 2024

IMPORTANTE: A Reitoria mantém contato com os �ձ��ë�г� utilizando exclusivamente os endereços de e-mail diretores [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br, ger [DOT] adm [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br e adm [DOT] xxx [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br. É recomendado que a lista de servidores seja mantida sempre atualizada.

Regimento da Pró-reitoria de Administração - PRA

Consulte aqui

Em caso de dúvidas e maiores esclarecimentos, enviar e-mail para dla [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br.

↵Diretoria de Logística e Aquisições

Enquetes IFSP

2021-09-01T15:08:02-03:00

Questionário de Aquisição e Contratação

Questionário destinado à verificação de conformidade legal de Atos Administrativos e Documentos prévios a análise jurídica ou contratação, nos processos de:

Licitação
Dispensa e Inexigibilidade de licitação;
Adesão à ata de registro de preços de outros órgãos (carona);
Participação em atas de registro de preços de outros órgãos;
Chamada Pública (PNAE ou PAA)

Link para processos instruídos na Lei nº 8.666/1993:

https://limesurvey.ifsp.edu.br/index.php/survey/index/sid/261269/newtest/Y/lang/pt-BR

Link para processos instruídos na Lei nº 14.133/2021:

https://enquetes.ifsp.edu.br/index.php/468681/lang-pt-BR

Atos Administrativos Relacionados a Contratos

Questionário destinado à verificação de conformidade legal de Atos Administrativos e Documentos prévios a análise jurídica, nos processos de:

Alterações Contratuais (prorrogação de prazo, alterações qualitativas)
Repactuações
Rescisões Contratuais
Consultas jurídicas sobre contratos

Link para processos instruídos na Lei nº 8.666/1993: https://limesurvey.ifsp.edu.br/index.php/survey/index/sid/179287/newtest/Y/lang/pt-BR

Cadastro de Usuários para Uso da Ferramenta Fonte de Preços

Questionário destinado à solicitação de CADASTRO para a plataforma Fonte de Preços, contratada pelo IFSP com a finalidade de realizar pesquisas de preços.

LINK: Clique Aqui

↵Diretoria de Logística e Aquisições

Processo Administrativo Contratual

2021-09-01T15:07:13-03:00

A Coordenadoria de Processos Administrativos Contratuais - CPAC é responsável por instaurar os processos administrativos contratuais da Reitoria e dos Câmpus Avançados juntamente com os fiscais dos contratos. É responsável, também, por orientar, quando necessário, os Câmpus com relação aos procedimentos para instauração e encaminhamentos dos PACs.

Documentos

Documentos da CPAC:

Para acessar os modelos de documentos, portarias, procedimentos e fluxos relacionados aos Processos Administrativos Contratuais - CLIQUE AQUI
Para acessar a relação de modelos de documentos cadastrados no SUAP - CLIQUE AQUI

Em caso de dúvidas e maiores esclarecimentos, enviar e-mail para cpac [AT] ifsp [DOT] edu [DOT] br.

↵Diretoria de Logística e Aquisições

Ejif 2023 - IFSP - Portal Institucional

Diária e Passagem

Diretoria Adjunta de Contabilidade

A Diretoria Adjunta de Contabilidade - DAC é responsável por:

Diretoria Adjunta de �󾱲Բ��ç��

A Diretoria Adjunta de �󾱲Բ��ç�� - DAFI é responsável por:

Controladoria Financeira

A Coordenadoria Controladoria Financeira - CCF é responsável por:

�󾱲Բ��ç��

A Coordenadoria Financeira - CFI é responsável por:

Prestação de Contas

A Coordenadoria de Prestação de Contas - CPC é responsável por:

Contabilidade

A Coordenadoria de Contabilidade - CCT é responsável por:

Estrutura DLA

Enquetes IFSP

Processo Administrativo Contratual

Documentos

��𲵾��çã��

Sistemas Acessados

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Diária e Passagem

Diretoria Adjunta de Contabilidade

A Diretoria Adjunta de Contabilidade - DAC é responsável por:

Diretoria Adjunta de �󾱲Բ���ç����

A Diretoria Adjunta de �󾱲Բ���ç���� - DAFI é responsável por:

Controladoria Financeira

A Coordenadoria Controladoria Financeira - CCF é responsável por:

�󾱲Բ���ç����

A Coordenadoria Financeira - CFI é responsável por:

Prestação de Contas

A Coordenadoria de Prestação de Contas - CPC é responsável por:

Contabilidade

A Coordenadoria de Contabilidade - CCT é responsável por:

Estrutura DLA

Enquetes IFSP

Processo Administrativo Contratual

Documentos

���𲵾�������çã��

Sistemas Acessados

Diretoria Adjunta de �󾱲Բ��ç��

A Diretoria Adjunta de �󾱲Բ��ç�� - DAFI é responsável por:

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